Autoren, Herausgeber und Rezensenten von Begell House
Informationen für Herausgeber
Unten befindet sich die Anleitung für die Einreichungsseite:
Auf der Homepage der jeweiligen Fachzeitschrift finden Sie nähere Angaben zu Zielen, Aufgabenstellung, Redaktionsleitung, Richtlinien, ethischen Vorgaben, zur Anleitung für Autoren sowie zu den Formaten und Vorlagen der Zeitschrift.
Wenn ein Artikel von einem Autor eingereicht wurde, hat dieser den Status EINGEREICHT (SUBMITTED). Wenn Sie den Artikel im Einreichungssystem aufrufen und auf den Reiter „Files“ für „Dateien“ klicken, sehen Sie alle Dateien, welche dieser Autor bisher hochgeladen hat. Mit einem Klick auf den jeweiligen Dateinamen können Sie diese Dateien einzeln herunterladen. Oder Sie können alle diese Dateien zusammen unter mit einem Klick auf den grünen Button „Download all files“ herunterladen. Über den grünen „Add files“-Button können Sie neue Dateien hinzufügen.
Unter dem Reiter „Main” haben Sie verschiedene Optionen auf der Hauptseite zum jeweiligen Artikel. Ihre Entscheidung bezüglich des Artikels ist möglicherweise von vielen Faktoren abhängig. Bei Problemen oder wenn der Artikel nicht der Aufgabenstellung der Zeitschrift entspricht, können Sie ihn unter „Reject“ ablehnen. Wenn Sie auf diesen Button klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf welcher Sie Anmerkungen an die Adresse des Autors hinterlassen können. Klicken Sie auf dieser Seite erneut auf „Reject“, um den Artikel endgültig abzulehnen.
Klicken Sie auf das Icon „Review Request“ („Rezensionsanfrage“), um dort auf Dropdown-Listen der verfügbaren Rezensenten zurückzugreifen, falls Sie den Rezensionsvorgang selbst bearbeiten möchten. Sie können auch Rezensenten, die dort noch nicht aufgeführt sind, eine Einladung zur Begutachtung zukommen lassen. Unabhängig davon müssen Sie im entsprechenden Feld ein Datum eingeben, bis zu dem der jeweilige Rezensent reagieren kann, und ggfs. eine Anmerkung mitaufnehmen. Danach klicken Sie auf „Review Request“, um die Anfrage an den potenziellen Rezensenten zu senden.
Denken Sie daran, dass Rezensenten Anfragen akzeptieren oder ablehnen können. Möglicherweise müssen Sie mehrere Rezensenten einladen, bevor Ihnen jemand eine Zusage erteilt. Nach der Annahme durch einen Rezensenten hat der Artikel den Status „ON_REVIEW“ („IN_REZENSION_BEFINDLICH“).
Wenn Sie möchten, dass ein Mitherausgeber / Mitglied der Redaktionsleitung den Rezensionsvorgang bearbeitet, klicken Sie stattdessen auf „Assign to Associate Editor Editorial Board Member“ („An Mitherausgeber / Mitglied der Redaktionsleitung verweisen“). Dann werden Sie unter „Files“ gefragt, ob Sie alle Dateien hochgeladen haben. Falls ja, klicken Sie auf „Next“ für „Weiter“, um zu einer Dropdown-Liste der potenziellen Mitherausgeber zu gelangen. Wählen Sie den gewünschten Kollegen aus, hinterlassen Sie ggfs. Anmerkungen für ihn im entsprechenden Feld und klicken Sie auf den Button „Assign to Associate Editor Editorial Board Member“ („An Mitherausgeber / Mitglied der Redaktionsleitung verweisen“), um den Artikel an den entsprechenden Mitherausgeber weiterzuleiten, der den Artikel dann zur Rezension versenden kann.
Wenn Sie einen Autor bitten möchten, Korrekturen oder Aktualisierungen am Artikel vorzunehmen, klicken Sie auf „Request Corrections“. Unter „Files“ werden Sie erneut gefragt, ob Sie alle Dateien hochgeladen haben. Klicken Sie auf „Next”. Geben Sie in der nächsten Maske sämtliche Anmerkungen an die Adresse des Autors ein und klicken Sie auf „Request Corrections“. Der Artikel wird dann an den Autor zurückgesendet und hat den Status ON_CORRECT (IN_KORREKTUR_BEFINDLICH).
Lassen Sie den Artikel veröffentlichen, wenn er abschließend bearbeitet wurde und freigegeben werden kann. Als Gastherausgeber klicken Sie auf „Editors Approval“ für „Freigabe durch den Herausgeber“ und folgen den Eingabeaufforderungen, um den Artikel mit Ihrer Veröffentlichungsempfehlung an den Chefredakteur zu senden, und als Chefredakteur klicken Sie auf „Ready for Production“ für „Veröffentlichungsfähig“ und beachten die Eingabeaufforderungen, um den Artikel an die Veröffentlichungsabteilung zu schicken.
Nachdem der Artikel auf diese Weise freigegeben wurde, hat er den Status READY_FOR_PRODUCTION (VERÖFFENTLICHUNGSFÄHIG). Das Veröffentlichungsteam von Begell House führt ihn von da an der Publikation zu.