Auteurs, éditeurs et examinateurs de Begell House
Pour les rédacteurs en chef
Vous trouverez ci-dessous les instructions pour le site de soumission
Sur la page d’accueil de la revue, veuillez consulter les objectifs et le champ d’application, le comité de rédaction, les politiques et l’éthique, les instructions aux auteurs, ainsi que les formats et modèles de la revue
Une fois qu’un article vous a été soumis par un auteur, il est en phase de SOUMISSION. Si vous naviguez vers l’article sur le système de soumission et vous cliquez sur l’onglet « Fichiers », vous verrez tous les fichiers que l’auteur a téléchargés jusqu’à présent. Vous pouvez télécharger ces fichiers individuellement en cliquant sur le nom du fichier, ou vous pouvez cliquer sur le bouton vert « Télécharger tous les fichiers » pour les récupérer tous en même temps. Vous pouvez également ajouter de nouveaux fichiers en utilisant le bouton vert « Ajouter des fichiers ».
Si vous cliquez sur l’onglet « Principal », vous verrez que vous avez plusieurs options pour savoir quoi faire avec l’article. Ce que vous choisissez de faire avec l’article peut dépendre de divers facteurs. Si l’article ne correspond pas au champ d’application de la revue ou s’il présente un autre problème, vous pouvez cliquer sur « Rejeter ». Si vous cliquez sur ce bouton, vous serez amené à un écran où vous pourrez ajouter des notes que l’auteur pourra voir. Pour compléter le rejet, vous devez cliquer à nouveau sur le bouton « Rejeter » de cet écran.
Si vous avez l’intention de gérer vous-même le processus de révision, vous devez cliquer sur l’icône « Demande de révision ». De là, vous serez amené à un écran qui contient des listes déroulantes des examinateurs disponibles. Si l’examinateur n’est pas déjà inscrit, vous avez également la possibilité de l’inviter. Dans les deux cas, vous devrez indiquer une date de réponse dans le champ prévu à cet effet, et ajouter une note à l’examinateur si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Demande d’examen », et la demande sera envoyée à l’examinateur potentiel.
N’oubliez pas que les examinateurs peuvent accepter ou rejeter les demandes de réexamen. Il se peut que vous deviez inviter plusieurs examinateurs avant que quelqu’un n’accepte. Une fois accepté, l’article passera au stade « ON_REVIEW ».
Si vous avez l’intention de confier le processus de révision à un rédacteur en chef adjoint/membre du comité de rédaction, cliquez plutôt sur l’icône « Affecter à un rédacteur en chef adjoint membre du comité de rédaction ». Vous serez d’abord amené à l’onglet « Fichiers » et il vous sera demandé si vous avez téléchargé tous les fichiers. Si vous l’avez fait, cliquez sur « Suivant ». Vous verrez un écran avec une liste déroulante de rédacteurs associés potentiels. Sélectionnez celui que vous souhaitez, ajoutez des notes dans l'espace prévu à cet effet et cliquez sur le bouton « Assigner à un membre associé du comité de rédaction ». L’article passera de votre possession à celle du rédacteur en chef adjoint que vous avez choisi. Cette personne pourra ensuite envoyer l’article pour examen.
À un moment donné, vous voudrez peut-être renvoyer l’article à l’auteur pour qu’il le révise ou le mette à jour. Pour ce faire, cliquez sur l’icône « Demander des corrections ». Vous serez à nouveau amené à l’onglet « Fichiers » et il vous sera demandé si vous avez téléchargé tous les fichiers. Cliquez sur « Suivant ». Sur l’écran suivant, entrez les notes que vous avez éventuellement pour l’auteur, puis cliquez sur le bouton « Demander des corrections ». L’article retournera à l’auteur, et entrera dans l’état de ON_CORRECT.
Enfin, une fois l’article terminé et prêt à être approuvé, vous voudrez l’envoyer à la production. Si vous êtes un éditeur invité, vous cliquerez sur « Approbation des éditeurs » et suivrez les instructions pour envoyer l’article au rédacteur en chef avec votre recommandation pour la publication. Si vous êtes le rédacteur en chef, vous devrez plutôt cliquer sur l’icône « Prêt pour la production » et suivre les instructions pour l’envoyer au service de production.
Une fois que l’article a été approuvé de cette manière, il entre dans l’état de READY_FOR_PRODUCTION. L’équipe de production de la Begell House la guidera ensuite vers la publication.